Źródło informacji o zmianie kraju dla noclegów

• Zmiana kraju z delegacji – dane na temat kraju noclegu pobierane są z przekroczeń granic;
• Zmiana kraju z karty – dane na temat kraju noclegu pobierane są z kodu zakończenia dnia pracy;
• Zmiana kraju z delegacji i karty – dane na temat kraju noclegu pobierane z kodu zakończenia dnia pracy, a jeżeli taki nie występuje pobierane są z przekroczeń granic;

Ustawiaj „Wiele państw docelowych” przy wielokrotnej zmianie krajów

• Tak – wielokrotna zmiana kraju podczas delegacji automatycznie ustawi „Wiele krajów docelowych”
• Nie – wielokrotna zmiana kraju nie wpływa na zmianę kraju docelowego.

Sprawdzaj dla noclegów w Polsce odpoczynek 6h w godzinach 21:00 – 7:00

• Tak – nocleg w Polsce musi spełnić warunki – długość odpoczynku trwa dłużej niż 6 godzin, odbywa się w godzinach 21:00 – 07:00
• Nie – nocleg w Polsce nie musi spełniać powyższych warunków

Dodawaj nocleg na odpoczynkach promowych

• Tak – generuje nocleg podczas odpoczynku na promie
• Nie – nie generuje noclegu na podczas odpoczynku na promie

Automatycznie generuj noclegi

• Nie – nie generuje noclegów – należy je wstawić samodzielnie
• 1 ryczałt na 24h – generuje 1 ryczałt noclegowy na każde 24h delegacji
• Według długości trwania – należy ustalić jak długi powinien być odpoczynek aby program automatycznie dodał nocleg;
• Tylko polskie – generowane zostaną tylko polskie noclegi;

Pomijaj odpoczynki 45h – jeżeli opcja jest zaznaczona na odpoczynki trwające dłużej niż 45 godzin nie zostanie wygenerowany ryczałt noclegowy

Grupowanie odcinków krajowych

• Odcinki krajowe sumowane razem
• Odcinki krajowe analizowane oddzielnie
• Odcinki krajowe sumowane razem tylko w obrębie 24h

Grupowanie odcinków zagranicznych

• Odcinki krajowe sumowane razem
• Odcinki krajowe analizowane oddzielnie
• Odcinki krajowe sumowane razem tylko w obrębie 24h

Wykorzystuj w delegacjach kursy walut z tabeli B NBP

• Tak – wykorzystuje kursy walut z tabeli B
• Nie – Wykorzystuje kursy walut z tabeli A

Umożliwiaj wskazanie początku\końca delegacji podczas importu z GPS

• Tak – podczas tworzenia delegacji pozwala na oznaczenie startu i końca na podstawie danych pobranych z GPS’u (system GPS wykorzystuje geostrefę)
• Nie – podczas tworzenia delegacji koniec i początek nanosimy na podstawie innych danych niż GPS’u

Umieszczaj podsumowanie w walutach na szczegółowym rozliczeniu podróży służbowej

• Tak – na szczegółowym rozliczeniu podróży służbowej pojawi się podsumowanie w walucie obcej np. funtach, koronach czy frankach;
• Nie – na szczegółowym rozliczeniu podróży służbowej pojawi się podsumowanie w polskich złotych;

Umieszczaj na rozliczeniu szczegółowym podróży służbowej kwotę do zatwierdzenia w Euro

• Tak – na rozliczeniu szczegółowym podróży pojawi się kwota do zatwierdzenia w walucie Euro
• Nie – na rozliczeniu szczegółowym podróży nie pojawi się kwota do zatwierdzenia w walucie Euro

Umieszczaj zatwierdzone kwoty na poleceniu wyjazdu służbowego

• Tak – kwoty zatwierdzone podczas tworzenia delegacji zostaną naniesione na wydruk polecenia wyjazdu służbowego
• Nie – kwoty zatwierdzone podczas tworzenia delegacji nie zostaną naniesione na wydruk polecenia wyjazdu służbowego

Tabela walut z dnia

Pozwala na ustawienie daty, z której automatycznie pobierze informacje na temat kursu walut

Data rozliczenia

Pozwala na ustawienie daty, z której automatycznie pobierze informacje na temat daty rozliczenia delegacji

Schemat numerowania delegacji

Przykłady:

• [NUMER]/[MM]/[RR]
• [NAZWISKO]/[NUMER]/[MM]/[RR]
• [NUMER]/[MM]/[RR]/[INICJAL]

Państwa szybkiego wyboru:

Pozwala na wybór najczęściej odwiedzanych państw przez kierowców. Wybrane kraje pojawią się w okienku edycji zmiany kraju podczas tworzenia delegacji.