![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_main.png)
Dodawanie nowej podróży służbowej
W zakładce DELEGACJE po wybraniu kierowcy i ustawieniu okresu w jakim będziemy wstawiać nowy wyjazd wybieramy ikonę „plusa”.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/dodawanie_delegacji.jpg)
Delegacje krajowe
Po wybraniu ikony zostanie otwarte nowe okno tworzenia delegacji. Do poprawnego stworzenia podróży służbowej potrzebny jest jej początek (data i godzina wyjazdu z bazy) i koniec (data i godzina powrotu do bazy).
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_znaczniki_poczatek_koniec.png)
Aby je dodać należy najechać kursorem na wykres a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać odpowiedni znacznik. Wstawiając zdarzenia początku i końca istnieje możliwość wprowadzenia nazwy miejscowości. Będą one wykazane na zestawieniach i wydrukach dotyczących tworzonego wyjazdu służbowego.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje_okienko_poczatek_koniec.jpg)
Stworzona delegacja zostanie oznaczona kolorem zielonym.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_gotowa_delegacja_v2.png)
Teraz możemy sprawdzić wyliczone diety, noclegi, dodać rachunki, zaliczki czy wyżywienie oraz sprawdzić na podsumowaniu ile finalnie wynosi zwrot kosztów podróży służbowej.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/Szczegoly_delegacji_v2.gif)
Gotową delegację zatwierdzamy w prawym górnym rogu.
Delegacje zagraniczne
Podobnie jak w przypadku tworzenia delegacji krajowej wybieramy ikonę „plusa”. Następnie nanosimy początek – rozpoczęcie delegacji, przekroczenia granic oraz koniec – zakończenie delegacji.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_zagraniczne.gif)
Teraz należy wybrać kraj docelowy. Automatycznie zostanie przypisany kraj z pierwszego przekroczenia granicy. Jeżeli jednak krajem docelowym jest inne państwo należy je zmienić dokonując wyboru z listy rozwijalnej (opcja „Wiele krajów docelowych” znajduje się na końcu listy).
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_lista_panstw_docelowych.png)
Edycja podróży służbowej
Okno edycji delegacji można otworzyć na trzy sposoby:
a) wybierając ikonę ołówka przy wierszu delegacji
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_edytuj_delegacje_A.png)
b) zaznaczając delegację a następnie wybierając ikonę ołówka w lewym górnym rogu listy delegacji
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_edytuj_delegacje_B.png)
c) klikając dwukrotnie na wybraną podróż służbową
Delegacje zbiorcze
Drugim sposobem dodawania podróży służbowych jest zbiorcze tworzenie delegacji. Wybierając ikonę plusa z trzema kropkami otworzy się nowe okno, w którym podróże służbowe możemy tworzyć hurtowo.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_dodaj_zbiorcze.png)
Zasada tworzenia delegacji zbiorczych jest taka sama jak w przypadku delegacji pojedynczych. Różnice pomiędzy trybami to:
Opcje | Tryb delegacji pojedynczej | Tryb delegacji zbiorczych |
Możliwość wstawienia wielu znaczników początku i końca delegacji | Nie | Tak |
Możliwość edycji kraju docelowego | Tak | Nie |
Możliwość edycji daty kursu walut | Tak | Nie |
Możliwość edycji daty rozliczenia | Tak | Nie |
Możliwość edycji miesiąca rozliczenia | Tak | Nie |
Możliwość edycji celu delegacji | Tak | Nie |
Możliwość edycji numeru delegacji | Nie | Tak |
Początek i koniec delegacji nanoszone automatycznie | Nie | Tak |
Dostęp do zakładek zdarzenia, diety, noclegi, rachunki, zaliczki, wyżywienie i podsumowanie | Tak | Nie |
Dane GPS nanoszone automatycznie | Tak | Tak |
Tworzenie delegacji na podstawie listy zdarzeń
Wybierając dowolny tryb tworzenia delegacji możemy przełączyć się z wykresu aktywności na listę zdarzeń.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_roznica_widokow.gif)
Tutaj możemy wprowadzać dane w postaci tabelarycznej. Aby dodać zdarzenie należy kliknąć ikonę plusa, wybrać typ, a następnie uzupełnić datę i godzinę. (Opcjonalnie) Pozostaje nam uzupełnić takie dane jak miejscowość, typ pojazdu, numer rejestracyjny, tranzyt. Gotową listę zatwierdzamy w prawym górnym rogu.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_tworzenie_na_podstawie_listy.gif)
Pobieranie danych GPS
Podczas tworzenia delegacji możemy wykorzystać dane z systemów telemetrycznych. Otwierając dowolny tryb tworzenia delegacji wybieramy opcję „Pokaż dane GPS”.
Pokaż dane GPSNastępnie zaznaczamy, które granice chcemy nanieść na wykres (możemy zaznaczyć je wszystkie na raz) i zatwierdzamy. Do stworzenia delegacji pozostaje zaznaczyć początek i koniec podróży służbowej oraz potwierdzić zmiany.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_nanoszenie_danych_gps.gif)
Dane GPS można odfiltrować do kierowcy oraz do pojazdu. Aby to zrobić w oknie danych GPS wybieramy opcję „Pojazd” a następnie wpisujemy jego numer rejestracyjny.
![](http://supertacho.pl/baza_wiedzy/kierowcy/delegacje/delegacje_filtrowanie_po_pojezdzie.gif)
Zostaw komentarz?
Musisz być zalogowany, aby opublikować komentarz.